Nella sezione Formulari di SistemaRENTRI è possibile filtrare e gestire tutti i formulari tramite appositi filtri: per tipologia di rifiuto, per data, per stato dell’xFIR, per targa del mezzo e per tipologia di formulario. È inoltre disponibile un campo di ricerca generico.
Per generare un nuovo formulario, occorre cliccare sul tasto “+” in alto a destra e selezionare “Crea nuovo formulario”. Nella parte sinistra della schermata è possibile compilare tutti i campi necessari. Una volta inseriti i dati, cliccare su Salva e aggiorna.
Per vidimare il formulario, cliccare sul tasto “Vidima FIR”. Dopo aver selezionato il blocco FIR di riferimento, cliccare su “Vidima nuovo FIR” per completare l’operazione. Dalla colonna Azioni è possibile accedere a tutte le operazioni disponibili per ciascun formulario: duplicazione, modifica, download in PDF e vidimazione.
Una volta compilato e vidimato, il formulario può essere trasformato in xFIR tramite il tasto “Trasforma in xFIR” presente nella colonna Azioni. Prima della conferma, SistemaRENTRI mostra un riepilogo completo dei dati inseriti per consentirne la verifica.
Attenzione: dopo la trasformazione in xFIR non sarà più possibile modificare il rifiuto, i soggetti e le annotazioni. Gli unici dati modificabili successivamente sono la quantità rifiuto e i dati di trasporto, segnalati in arancione con l’avviso “dato compatibile anche dopo la trasformazione in xFIR”.
Se il formulario non contiene tutti i dati obbligatori al momento della trasformazione, il sistema mostrerà un messaggio di errore e bloccherà l’operazione.
Dopo la trasformazione, lo stato dell’xFIR si aggiorna dinamicamente in base ai dati mancanti. Se mancano i dati del trasporto iniziale (nome e cognome del conducente, targa veicolo, eventuale targa rimorchio, percorso, data e ora di partenza), è possibile inserirli tramite la colonna Azioni. Analogamente, se manca la quantità rifiuto, il sistema indicherà lo stato “Inserimento quantità” e consentirà di compilare peso, unità di misura, dati sui colli e verifica alla partenza.
Una volta inseriti tutti i dati obbligatori, lo stato dell’xFIR diventa “Firma produttore e trasportatore iniziale”. Tramite la colonna Azioni è possibile avviare la procedura di firma: SistemaRENTRI mostra tutti i dispositivi collegati all’unità locale e, selezionando “Richiedi firma”, invia una notifica al dispositivo corrispondente tramite l’app dedicata, precedentemente installata e associata.
La richiesta di firma ha validità di un minuto, come previsto dalla normativa RENTRI. In caso di scadenza, è sufficiente inviarne una nuova. La firma può essere apposta prima dal produttore o dal trasportatore, in qualsiasi ordine. Tuttavia, una volta apposta la prima firma, l’xFIR non può più essere modificato in nessuna sua parte: l’unica opzione disponibile è l’annullamento, che può essere eseguito esclusivamente dal soggetto che ha generato il formulario.
Per i soggetti trasportatori, dopo la partenza, è possibile registrare eventuali eventi occorsi durante il trasporto: trasbordo totale, trasbordo parziale, sosta tecnica e annotazioni. Ogni azione deve essere firmata digitalmente oppure, in caso di inserimento errato, può essere annullata.
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