La conservazione sostitutiva dei documenti, la quale secondo il decreto direttoriale n°146 del 6 nov. 2023 deve essere obbligatoriamente digitale, è tra le funzionalità base del software SistemaRentri.
Una volta attivato il servizio, ogni documento la cui archiviazione a norma è obbligatoria (FIR e Registro Cronologico) verrà automaticamente immesso nel processo che darà valore legale al documento.
Gli utenti che non utilizzano il servizio integrato potranno, a partire dal 31 gennaio 2025, esportare i documenti prodotti da SistemaRentri per l’archiviazione presso un diverso conservatore.